株主さまの個人情報の取扱い

1.株主さまの個人情報の保護についての考え方

ふくおかフィナンシャルグループ(以下、「当社」という)は、会社法に基づく株主さまの権利の行使、会社法等関係法令に定める当社の義務の履行および当社の業務を円滑に遂行するため、株主さまの個人情報(氏名・住所・株式数等)を利用させていただいております。
当社は、これらの株主さまの個人情報の適切な保護を重大な責務と認識し、以下の考え方により株主さまの個人情報をお取扱いいたします。

(1)株主さまの個人情報に適用される、会社法・個人情報保護法・その他の関係法令を遵守し、適切にお取扱いいたします。

(2)株主さまの個人情報のお取扱いにつき従業者に周知徹底いたします。また、株主名簿管理人に対しても適切に取扱うように監督いたします。

(3)株主さまの個人情報の漏洩、滅失等の防止、その他の安全管理等のための適切な措置を講じます。

(4)株主さまの個人情報につきまして、株主さまご本人より開示、訂正、削除、利用停止、消去等のご請求および株主さまの個人情報のお取扱いに関するお申出は、下記お問い合わせ先でお受けいたします。(なお、会社法等関係法令により、これらのお申出に応じられない場合もございますので、あらかじめご了承ください。)

2.株主さまの個人情報の利用目的

当社は、直接または株主名簿管理人を通じて株主さまの個人情報を取得いたしますが、これらの個人情報は以下の目的に利用させていただきます。

利用目的

(1)会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため

(2)株主さまとしての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため

(3)株主さまと当社および当社子会社との双方の関係を円滑にする各種の方策を実施するため

(4)各種法令に基づく所定の基準による株主さまのデータを作成する等、株主さまの管理のため

3.第三者提供の制限および共同利用

当社は、法令等により例外とされている場合や公共の利益のために必要な場合を除いて、あらかじめ株主さまの同意を得ることなく株主さまの個人情報を外部に提供いたしません。
ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合、合併等の場合、および個人情報保護法第23条第4項第3号に基づき特定の者との間で共同利用する場合には、株主さまの同意をいただくことなく、株主さまの個人情報を当社以外の者に対して提供することがあります。

(1)共同利用者の範囲

当社ならびに当社の有価証券報告書等に記載されている銀行業を営む連結子会社
(平成25年4月1日現在)
株式会社ふくおかフィナンシャルグループ
株式会社福岡銀行
株式会社熊本銀行
株式会社親和銀行

(2)利用目的

  • 株主さまに係る権利・義務の適正な履行
  • 株主さまとしての地位に対する各種便宜の供与
  • その他、株主さまと当社および当社子会社との双方の関係を円滑にするための各種方策の実施

(3)共同利用するデータ項目

  • 氏名・住所
  • 持株数に関する情報

(4)共同利用を行う個人データの管理について責任を有する者の名称

株式会社ふくおかフィナンシャルグループ

4.株主さまの個人情報のお問い合わせ先

株主さまの個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記にてお受けいたしております。

(1)日本証券代行株式会社 代理人部(株主名簿管理人)

住所

〒168-8620 東京都杉並区和泉2-8-4

電話番号

0120-707-843(フリーダイヤル)

受付時間

9:00~17:00(土日祝日および銀行休業日は除く)

(2)株式会社ふくおかフィナンシャルグループ 総務部

住所

〒810-8693 福岡市中央区大手門1-8-3

電話番号

092-723-2500(代表)

受付時間

9:00~17:00(土日祝日および銀行休業日は除く)