株主さまの個人情報の取扱い

1.株主さまの個人情報の保護についての考え方

ふくおかフィナンシャルグループ（以下、「当社」という）は、会社法に基づく株主さまの権利の行使、会社法等関係法令に定める当社の義務の履行および当社の業務を円滑に遂行するため、株主さまの個人情報（氏名・住所・株式数等）を利用させていただいております。
当社は、これらの株主さまの個人情報の適切な保護を重大な責務と認識し、以下の考え方により株主さまの個人情報をお取扱いいたします。

2.株主さまの個人情報の利用目的

当社は、直接または株主名簿管理人を通じて株主さまの個人情報を取得いたしますが、これらの個人情報は以下の目的に利用させていただきます。

3.第三者提供の制限および共同利用

当社は、法令等により例外とされている場合や公共の利益のために必要な場合を除いて、あらかじめ株主さまの同意を得ることなく株主さまの個人情報を外部に提供いたしません。
ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合、合併等の場合、および個人情報保護法第27条第5項第3号に基づき特定の者との間で共同利用する場合には、株主さまの同意をいただくことなく、株主さまの個人情報を当社以外の者に対して提供することがあります。

(1)共同利用者の範囲

当社ならびに当社の有価証券報告書等に記載されている銀行業を営む連結子会社
（2023年10月2日現在）
株式会社ふくおかフィナンシャルグループ
株式会社福岡銀行
株式会社熊本銀行
株式会社十八親和銀行
株式会社福岡中央銀行

(2)利用目的

(3)共同利用するデータ項目

(4)共同利用を行う個人データの管理について責任を有する者の名称

株式会社ふくおかフィナンシャルグループ

福岡県福岡市中央区大手門一丁目8番3号

取締役社長　五島 久

4.株主さまの個人情報のお問い合わせ先

株主さまの個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記にてお受けいたしております。

(1)日本証券代行株式会社　代理人部（株主名簿管理人）

(2)株式会社ふくおかフィナンシャルグループ　総務部